Administratief bediende

Functie

Mols NV is een dynamisch familiebedrijf in de bouwsector en daarnaast een doe het zelf zaak.
Om ons team te versterken zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker met administratieve kwaliteiten.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.
Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande corresopndentie en het beantwoorden van vragen.

* Uitvoeren van algemene administratieve taken

* Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten

* Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen

* Sociale media

* Warme ontvangst voor klanten en fungeren als aanspreekpunt

* Je bedient klanten aan de kassa

Jouw profiel

Je bent bereid met nieuwe interene informtica programma's te werken.
Je beschikt over een grote portie verantwoordelijkheidsgevoel.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Dagdienst
Een competief loon
Maaltijdcheques en ecocheques
Een nauze samenwerking met je collega's
Werken in een fijn en gezellig team
Een boeiende job met heel veel afwisseling

Solliciteren

Moons Jana
0496358290
jana.moons@molsnv.be